Thủ tục nhập cảnh

Liên quan đến "tình trạng cư trú" và "thời gian lưu trú"

Hệ thống quản lý xuất nhập cảnh của Nhật Bản như sau:
Theo “Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Tị nạn” (sau đây gọi là “Luật Xuất nhập cảnh”), các hoạt động và tư cách của người nước ngoài tại Nhật Bản được phân loại, quy định thành 29 loại “tư cách lưu trú”, và mỗi tư cách lưu trú đều có “thời hạn lưu trú” (thời gian được phép ở lại). Khi nhập học các khóa học của trường (từ 1 năm trở lên), học viên sẽ được cấp tư cách lưu trú “Du học”. Ngoài ra, khi tham gia chế độ dự thính ngắn hạn hoặc chương trình trải nghiệm ngắn hạn, người học sẽ nhập cảnh với tư cách lưu trú “Lưu trú ngắn hạn”.  Trường có các khóa học 1 năm, 1 năm 6 tháng và 2 năm; tuy nhiên, tất cả các khóa đều được cấp visa với tư cách lưu trú “Du học” và thời hạn lưu trú là “1 năm 3 tháng”. Đối với học viên của khóa 1 năm 6 tháng và 2 năm, trong thời gian học sẽ cần thực hiện thủ tục gia hạn thời gian lưu trú. 

Thủ tục xin visa nhập cảnh Nhật Bản

Để theo học tại một trường dạy tiếng Nhật, bạn cần phải xin visa.
Thủ tục xin visa như sau:
Nhân viên nhà trường sẽ làm thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện nhập học cho từng học sinh tiềm năng tại Cục Di trú Khu vực Tokyo.
Sau khi Giấy chứng nhận đủ điều kiện được cấp, nó sẽ được gửi đến sinh viên tương lai, người này sau đó phải mang nó đến cơ quan ngoại giao Nhật Bản (đại sứ quán hoặc lãnh sự quán) tại quốc gia cư trú của mình để xin thị thực.
*Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú là bằng chứng cho thấy bạn đủ điều kiện cư trú tại Nhật Bản và đáp ứng các yêu cầu nhập cảnh được quy định trong Luật Kiểm soát Nhập cư. Có giấy chứng nhận này sẽ giúp quá trình cấp visa tại các cơ quan ngoại giao Nhật Bản ở nước ngoài và kiểm tra nhập cảnh tại sân bay diễn ra suôn sẻ hơn.

Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản - kiểm tra nhập cảnh tại sân bay

Khi đến sân bay Nhật Bản, bạn sẽ cần phải làm thủ tục nhập cảnh. Tại khu vực nhập cảnh, bạn cần xuất trình hộ chiếu có visa, Giấy chứng nhận đủ điều kiện nhập cảnh, và thẻ ED (Thẻ ghi nhận nhập cảnh/xuất cảnh: thường được phát trên máy bay, nhưng cũng có sẵn tại sân bay nơi bạn đến), cũng như cung cấp thông tin nhận dạng cá nhân như dấu vân tay và ảnh.

Giới thiệu về Dịch vụ Web Visit Japan

Đây là dịch vụ cho phép bạn hoàn tất các thủ tục nhập cảnh như kiểm tra nhập cảnh và khai báo hải quan trực tuyến.
Thẻ này có thể được sử dụng bởi những người nhập cảnh từ nước ngoài cũng như những người trở về Nhật Bản.

Những gì bạn cần để đăng ký trên trang web Visit Japan.

  1. hộ chiếu
  2. Thông tin chuyến bay
  3. địa chỉ email
  4. Điện thoại thông minh hoặc máy tính

Quy trình sử dụng trang web Visit Japan

  1. Hãy tạo tài khoản Visit Japan Web trên điện thoại thông minh hoặc máy tính của bạn và đăng nhập.
  2. Đăng ký thông tin người dùng
  3. Quét hộ chiếu của bạn
  4. Nhập số hiệu chuyến bay cho lần nhập cảnh và chuyến bay trở về Nhật Bản của bạn.
  5. Nhập thông tin liên hệ tại Nhật Bản
  6. Tờ khai hải quan

*Vui lòng xuất trình mã QR "Kiểm tra nhập cảnh" và "Khai báo hải quan" trên trang web Visit Japan khi nhập cảnh vào Nhật Bản.

Các vật phẩm sau đây sẽ được kiểm tra trong quá trình kiểm tra nhập cảnh:

  1. Hộ chiếu và visa của bạn còn hiệu lực.
  2. Có ý định theo học tại một trường dạy tiếng Nhật.
    →Nếu bạn đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện, quá trình kiểm tra nhập cư sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn.
  3. Thời gian lưu trú tuân theo thời hạn quy định của pháp luật.
  4. Lý do từ chối nhập cảnh được quy định trong Luật Kiểm soát Nhập cư không áp dụng trong trường hợp này.

Sau khi đáp ứng các điều kiện từ 1 đến 4 và được phép nhập cảnh, bạn sẽ được đóng dấu hoặc dán nhãn xác nhận cho phép nhập cảnh vào hộ chiếu và được cấp thẻ cư trú. Trên thẻ cư trú và dấu xác nhận nhập cảnh có ghi “tư cách lưu trú”, “thời hạn lưu trú”… vì vậy hãy kiểm tra kỹ. 
Ngoài ra, hiện nay bạn có thể nộp đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú ngay tại sân bay. 
Những sinh viên có nguyện vọng làm thêm tại Nhật, nếu nộp đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú ngay khi nhập cảnh thì sau đó không cần phải nộp lại tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Dịch vụ đưa đón từ sân bay đến chỗ ở của bạn (căn hộ/ký túc xá)

Sau khi đến Nhật Bản, bạn sẽ di chuyển đến chỗ ở của mình (căn hộ/ký túc xá). Có hai phương tiện giao thông để đến chỗ ở của bạn: tàu hỏa và xe buýt limousine sân bay. Xe buýt limousine sân bay thuận tiện nếu bạn có nhiều hành lý vì nó sẽ đưa bạn đến gần điểm đến, nhưng giá hơi cao hơn so với tàu hỏa. Ngoài ra, nó chỉ đến ga gần nhất, vì vậy từ đó bạn sẽ cần phải đi tàu hỏa, xe buýt hoặc taxi đến chỗ ở của mình. Cần phải đặt chỗ trước cho xe buýt limousine sân bay, và vé có thể được mua tại quầy được chỉ định ở sân bay. Xin lưu ý rằng có một khoảng cách giữa sân bay và trường học của chúng tôi cũng như chỗ ở của bạn, vì vậy taxi rất đắt và nên tránh sử dụng.

Những thứ bạn cần khi đến Nhật Bản

Hộ chiếu

Visa du học hoặc visa lưu trú ngắn hạn

Vé máy bay

Thuốc thường xuyên

Khi mới đến Nhật Bản, bạn có thể dễ bị ốm do chưa quen với môi trường mới, nhưng việc xác định xem các loại thuốc bán ở các hiệu thuốc Nhật Bản có phù hợp với mình hay không lại khá khó khăn. Tốt nhất là nên mang theo thuốc cảm, thuốc giảm đau đầu hoặc các loại thuốc thường dùng khác mà bạn hay dùng ở nước mình.

quần áo

Dưới đây là bảng nhiệt độ trung bình ở Tokyo cho mỗi mùa và trang phục được khuyến nghị, vì vậy bạn cần mang theo một số quần áo phù hợp với nhiệt độ trung bình. Đặc biệt, nếu bạn đến thăm Nhật Bản vào tháng 10, nhiệt độ ở Nhật Bản có thể giảm đáng kể từ mùa thu trở đi, vì vậy bạn nên mang theo quần áo ấm (áo len, áo khoác, v.v.).

mùa

tháng

Nhiệt độ trung bình (℃)

Đặc điểm nổi bật

Hướng dẫn về trang phục

mùa xuân

Tháng 3 đến tháng 5

12 đến 20°C

Yên tĩnh và thoải mái

Một lớp áo khoác mỏng, áo khoác len, áo sơ mi dài tay

mùa hè

Tháng sáu đến tháng tám

25-31°C

Nóng và ẩm

Áo sơ mi ngắn tay, quần sáng màu, mũ

mùa thu

Tháng 9 đến tháng 11

15 đến 22°C

Mát mẻ và thoải mái

Áo sơ mi dài tay và áo khoác mỏng.

mùa đông

Tháng 12 đến tháng 2

2 đến 10°C

Lạnh và khô

Một lớp phủ dày, Áo len, găng tay

JPY

Số tiền yên Nhật bạn cần mang theo sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại chỗ ở bạn chọn, nhưng nhìn chung bạn có thể cần khoảng 100.000 yên ngoài chi phí chỗ ở để mua những nhu yếu phẩm cần thiết trong một thời gian sau khi đến Nhật Bản.

Tham khảo: Chi phí sinh hoạt dự kiến của du học sinh tại Tokyo

Chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào lối sống của bạn, nhưng dưới đây là ước tính sơ bộ về chi phí sinh hoạt hàng tháng, không bao gồm chi phí nhà ở.

  • Chi phí ăn uống: 30.000 đến 40.000 yên (chủ yếu tự nấu ăn)
  • Chi phí điện nước: khoảng 8.000 yên
  • Các chi phí khác (đi lại, giải trí, phí phát sinh): 20.000 đến 30.000 yên